אירועים במרכז

עורכים אירוע גדול ולא יודעים איך לבחור את המקום? צריכים אולם אירועים? על אילו פרטים צריך לדאוג לברר ולאילו דברים מאוד חשוב להתייחס מראש כאשר יהיה עליכם לבחור לוקיישן לאירוע המדובר?

תחילה, בקרו במקום להתרשמות – התאורה, העיצוב, הנוחות ותחושת המרחבים שתקבלו שם. נסו להבחין, האם יש חצר גדולה במקום? האם יש תנועת אוויר טובה במקום? מה מידת הנקיון? את ההתרשמות מומלץ לעשות כאשר מתקיים במקום אירוע בכדי להתרשם ממנו בפעולה, אבל לזכור שייתכן והחוגגים אבזרו את המקום גם בשירותים שאינם כלולים בחבילה הבסיסית.

בפגישה בקשו לראות את רשיון העסק והקפידו לבדוק אם המקום עומד בכל תקנות הבטיחות, מבחינת מספר יציאות החרום, צינורות כיבוי, גישה לצוותי חילוץ והצלה, ובדיקה שאין בו שום מפגע כגון מערכות חשמל מיושנות, נזילות מים וכדומה.

הקפידו לשאול אילו שירותים כלולים במחיר. מקום שנשמע זול מאוד יכול לא לכלול את השירותים הכי בסיסיים, עליהם משלמים אקסטרה.

אולמות אירועים רבים מציעים ללקוחותיהם עסקאות חבילה אשר כוללות צוות צילום, די גי ואף שירות עיצוב אירועים. הדבר עשוי לקצץ בהוצאה בצורה משמעותית, אבל חשוב לברר גם עם נותני שירות אחרים אם הבחירה באמת משתלמת והאם הצוות המקומי טוב.

יש מקומות המגבילים לעתים את המוזמנים בשעה שבה יש לסיים. חשוב לברר מה השעה שעד אליה אפשר להישאר במקום, בכדי שלא תיאלצו לשלוח את המשפחה לבתיהם מוקדם מדי.

חייבים למצוא אולם חתונות? לא הצלחתם למצוא מתחתנים 2010? בחירת מקום לאירוע אינה דבר פשוט, אך אם זו זאת ההוצאה הכי גדולה, זוהי הסיבה שבגללה חשוב לבדוק שאתם זכאים לקבל את השירות הכי טוב ואת כל הדברים שעבורם. נדרשתם לשלם הקדישו תשומת לב לפרטים ואל תתביישו לברר כל דבר שאינו ברור, כי תמיד עדיף להיות קצת מעצבנים ולא להתאכזב.

לטיפים נוספים על מקום לחתונה, עיברו לאתר http://www.ganvradim.co.il/ ותעבירו את סידורי הארוע שלכם בשקט.

מתישהו במהלך ההיסטוריה הוחלט שמי שמארגן אירוע גדול, לפחות שיאכיל את האורחים שלו…

גם אם תשקיעו בכל פרט ופרט באירוע שלכם – תערכו אותו במקום הכי נחשב, תנו לאורחים שלל אטרקציות, תשימו מאה אלף שקל על העיצוב ותהפכו את הערב לאקסטרווגנזה של ריגושים – המדד הכי חשוב בעיני האורחים שלכם הוא מדד הקייטרינג. לא רק הצבא צועד על קיבתו, כי אם גם המוזמנים באירוע, לכן אם מחפשים קייטרינג בבאר שבע, לא רק טעם האוכל הוא חשוב – יש מספר דברים נוספים עליהם אסור להתפשר.

מבחר עשיר של מנות ותוספות: לפי עקרון השווארמה נטען שלא על החומוס-צ"יפס-סלט לבדם ניצור את המנה, הדבר הכי משפיע הוא שילוב הסלטים. ישראלים אוהבים ערב רב של מנות עיקריות ותוספות שמהן ניתן לבחור ולמלא את הצלחת בכל מה שטעים, ולפיכך, כדי שכולם יהיו מרוצים, כדאי לבחור קייטרינג לאירוע שיציע לאורחים מספר רב של מנות.

דרך ההגשה: זהו אחד השיקולים הכי משמעותיים, האם לקחת בופה שחוסך בהוצאות ונותן לאורחים שלכם מבחר ענק של מנות מהן ניתן לקחת, או הגשה לשולחנות, מה שאורחים רבים מעדיפים. פעמים רבות, מרבית המבוגרים מעדיפים הגשה לשולחן, אולם במידה ועיקר הקהל מורכב מצעירים, בופה היא הדרך.

הקינוחים: כולנו אוהבים קינוחים. בשלב הזה עדיף לבחור דווקא בקינוחים רגילים ופשוטים האהובים על כולם, על בסיס פירות ושוקולדים.

ההתלבטות הכי גדולה היא האם לספק קייטרינג כשר, וגם כאן הדבר המשפיע ביותר הוא האורחים שלכם. אם עיקר קהל האורחים שומרים כשרות כדאי להתחשב בצרכיהם, אמונת ורגשותיהם – שהרי הם שלבסוף יהנו מהארוחה.

קרוב לוודאי שבחירת חברת קייטרינג והרכבתה תפריט לערב יהיו ההחלטות החשובות ביותר בערב שלכם ואיך שהוא נתפס בעיני המוזמנים, לכן חשוב להפעיל שיקול דעת – כי הדבר החשוב ביותר הוא בבופה.

אז אם אתם מעוניינים לקרוא מאמרים נוספים בנושא קייטרינג בפתח תקווה, קייטרינג ברמת השרון ועל קייטרינג בהרצליה, חיזרו בהקדם לקרוא את המאמרים הבאים על הנושא. ושיהיה יום מקסים!